Événementiel à Perpignan : engagement chiffré et signé sous 48 h.
Cahier des charges saisonnier signé. Photos avant/après par passage. Scoring contradictoire mensuel, plan d'action sous 7 jours en cas d'écart.
Notre approche événementiel à Perpignan
- Avant / pendant / après événement
- Salons, congrès, concerts, mariages
- Équipes flexibles 24/7
- Sanitaires, halls, espaces VIP
- Coordination avec organisateur / régie
Tous activés par défaut. Aucun supplément. Aucune option payante.
Standard LMP appliqué à chaque contrat signé. Document opposable, daté, vérifiable.
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Cahier des charges signé
Document contractuel chiffré au m², signé, annexé. Opposable en cas de litige.
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Contrôles contradictoires
Audit qualité mensuel en présence client. Grille 32 critères signée des 2 parties.
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Pointage géolocalisé
Chaque entrée/sortie horodatée et localisée. Journal de passage exportable.
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Photos avant/après
Avant/après par passage. Validation référent client en 2 clics. Conservation 24 mois.
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Scoring qualité 3 sources
Auto-évaluation agent (20 %) + audit interne LMP (40 %) + contrôle client (40 %).
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Plan d'action 7 jours
Tout écart déclenche un plan d'action écrit, daté, signé sous 7 jours ouvrés.
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Vérification produits
Audit produits trimestriel : fiches techniques, dilutions, péremption, écolabels.
Événementiel à Perpignan — Palais des Congrès, Castillet, festivals, RC Pro
Perpignan accueille un calendrier événementiel chargé : Visa pour l’Image en septembre (un des plus grands festivals de photojournalisme au monde), événements pro au Palais des Congrès, concerts au Théâtre de l’Archipel, manifestations culturelles au Palais des Rois de Majorque, salons et séminaires d’entreprise dans les salles privées du centre. Chaque format impose ses propres contraintes propreté — flux visiteurs, ratio sanitaires, évacuation déchets coordonnée Mairie. Notre offre s’organise en trois phases tracées : préparation, intra-événement, démontage. Équipe Perpignan dédiée, EPI conformes, RC Pro 5 M€.
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Ce que les agences événementielles Perpignan cherchent vraiment
- Disponibilité 24/24 sur la durée : équipe joignable de l’installation au démontage, y compris nuit et week-end.
- Maîtrise des sanitaires : ratio de contrôle 1 passage / 50 visiteurs sur sanitaires fixes, gestion des sanitaires modulaires extérieurs en complément.
- Coordination Mairie Perpignan : pour les événements > 500 personnes, demande de créneau évacuation OM auprès du service propreté municipal au minimum J-7.
- Conformité travail : agents déclarés, heures de nuit et heures supplémentaires conformes IDCC 3043, le donneur d’ordre est dégagé de toute responsabilité travail dissimulé.
Ce que LMP fait concrètement à Perpignan
Audit amont J-30. Visite du site, identification flux visiteurs, comptage sanitaires, points sensibles (zones VIP, coulisses, espace presse), contraintes de stockage matériel et EPI. Plan d’intervention écrit, validation contradictoire avec le régisseur.
Plan en 3 phases. Préparation (mise au standard avant ouverture : sols, vitres entrée, sanitaires, signalétique). Intra-événement (passages sanitaires toutes les 30-90 min selon flux, ramassage déchets visibles, anticipation pics — pauses café, fin de session). Démontage (remise en état complète, état des lieux contradictoire avec le site).
Équipe ponctuelle dédiée Perpignan + renfort. Agents salariés LMP, formés à l’événementiel (gestion flux, discrétion zones VIP, gestes d’urgence). Pour les gros formats (Visa pour l’Image, salon multi-jours), renfort équipe Montpellier coordonnée en amont.
EPI et sécurité. EPI stockés en local fermé clé sur site, inventaire documenté. Panneaux “sol glissant” lors de toute intervention en zone publique. RC Pro 5 M€ couvre accident lié au protocole.
Sites couverts : Palais des Congrès Perpignan, Le Castillet (terrasses), Théâtre de l’Archipel, Palais des Rois de Majorque, Casa Musicale, salles privées centre (Le Méditerranéen, Le Pams), espaces extérieurs Place de la République et Place Arago, et déplacements sur Prades (Festival Pablo Casals), Banyuls et Collioure (Côte Vermeille) en saison.
Tarifs indicatifs événementiel Perpignan 2026
| Configuration | Opérateurs | Fourchette HT |
|---|---|---|
| Conférence pro 200 pers, 1 jour | 2-3 | 1 200 à 1 800 € |
| Conférence pro 400 pers, 1 jour Palais Congrès | 4 | 2 400 à 3 800 € |
| Conférence pro 600 pers, 1 jour | 5-6 | 3 200 à 4 800 € |
| Festival 2 jours, flux 3 000+ | 6-10 | 8 000 à 14 000 € |
| Démontage post-salon 1 nuit (1 500 m²) | 6 | 1 800 à 2 800 € |
| Heures de nuit (majoration) | — | +25 à +35 % |
Tarifs constatés Perpignan 2026, hors TVA. Hors sanitaires modulaires extérieurs (facturés à part au prestataire spécialisé). Inclus : main-d’œuvre, encadrement, matériel, produits écolabel, RC Pro, plan 3 phases.
Cas-type — conférence pro 400 personnes Palais Congrès Perpignan
Conférence pro 400 personnes 1 jour Palais des Congrès Perpignan, 4 opérateurs sur 14 h (montage 7 h, intra-event 8 h, démontage 6 h). Audit amont J-15, passages sanitaires toutes les 45 min sur les pauses, ramassage continu en zone foyer. Coût indicatif 2 400 à 3 800 € HT. Modélisation contractuelle, anonymisée — site lancé en mai 2026, premiers cas clients signés publiables Q3 2026 sous accord client.
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Salon professionnel Palais des Congrès, exposition photo Visa pour l’Image, festival en Côte Vermeille ou séminaire d’entreprise dans une salle privée centre ? Recevez votre devis sous 48 h ouvrées avec plan d’intervention 3 phases.
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Événementiel Perpignan — questions fréquentes
Visa pour l'Image (septembre) : équipe disponible ?
Oui. Équipe Per dédiée + backup Mtp pour pic septembre. Coordination logistique J-30 minimum, contractualisation préalable saison.
Festival Pablo Casals Prades (Pyrénées) : couverture ?
Oui, équipe Per dédiée 1 h route Prades. Contractualisation saison été, EPI sur place, agents déclarés.
Coût indicatif 600 personnes Palais Congrès ?
Conférence pro 600 personnes 1 jour Palais Congrès Per, 5-6 opérateurs : 3 200 - 4 800 € HT (indicatif). Hors sanitaires modulaires extérieurs.
Sortie OM mairie Per : coordination ?
LMP coordonne avec service propreté Mairie Perpignan pour gros événements (> 500 pers). Demande J-7 minimum.
EPI stockage sur site : conforme ?
Oui — EPI stockés en local fermé clé sur site, conforme C. travail. Inventaire EPI documenté.
RC Pro accident toilettes ?
RC Pro 5 M€ couvre accident lié au protocole. Pas de couverture si usage anormal tiers.
Travail nuit déclaré ?
Oui. Heures supplémentaires + nuit déclarées IDCC 3043. Le donneur d'ordre est dégagé de toute responsabilité travail dissimulé.
Pluie en cours d'événement plein air : protocole ?
Plan d'urgence prédéfini : bâchage rapide zones sensibles, renfort agents si nécessaire, signalement glissance avec panneaux. Coût additionnel facturé sur ordre de service signé.